Espaces

Qui peut le faire : Tous les utilisateurs
Quels forfaits : Starter, Business, Enterprise, Education
Quelles plateformes : Toutes les plateformes

Pour permettre aux utilisateurs de gérer leur travail sur plusieurs tableaux et de trouver plus facilement du contenu, Miro présente les espaces—la nouvelle expérience de gestion de contenu dans Miro. 

Les espaces réinventent le tableau de bord et la barre latérale pour permettre une gestion contextuelle et hiérarchique du contenu.

✏️ Les espaces remplacent les projets comme principal moyen pour les équipes d’organiser leur contenu Miro. Tous les projets existants sont automatiquement convertis en espaces.

Chaque organisation Miro peut avoir plusieurs équipes et une équipe peut avoir plusieurs espaces—un espace pour chaque contexte métier qu’elle souhaite représenter dans l’espace de travail pour l’innovation de Miro.

Vous pouvez créer votre propre espace, ou choisir un modèle d’espace, appelé plan d’action.

💡 Pour des informations générales, consultez la FAQ.

Fonctionnalités principales

• Espaces
  Organisez votre contenu en fonction d’objectifs métier spécifiques.
• Sections
  Créez des sections dans votre espace pour mieux organiser votre contenu.
• Réorganiser les tableaux et les sections
  Glissez-déposez une section ou un autre contenu pour modifier l’ordre dans un espace.
• Barre latérale focalisée
  Permet une navigation rapide et efficace entre tous les contenus d’un espace.
• Espaces épinglés
  Épinglez vos espaces favoris dans la barre latérale pour un accès rapide.
• Partager des espaces
  Partagez-les avec les membres clés de votre équipe. Contrôlez l’accès à votre espace selon le même processus et les mêmes paramètres que pour les projets.
• Aperçu de l’espace
  Définit un tableau comme aperçu de l’espace, ce qui vous permet d’apporter du contexte et de la clarté au contenu de l’espace. Vous pouvez aussi créer un tableau de bord. 

Plus d’informations :

• Guide des espaces
• Aperçu de l’espace
• FAQ

Guide des espaces

Le tableau de bord d’accueil est simplifié et vous permet de trier et de filtrer tous les tableaux de l’équipe, y compris ceux qui ne se trouvent dans aucun espace.

Tableau de bord d’accueil avec les espaces

Pour créer un nouvel espace ou un tableau Miro, importer du contenu ou explorer des modèles et le Miroverse, sélectionnez le bouton Créer.

Vous pouvez aussi choisir un modèle d’espace, appelé plan d’action.

✏️ Lorsque vous créez un tableau depuis le bandeau de modèles, le tableau n’appartient à aucun espace. Pour savoir comment déplacer un tableau dans un espace, consultez Comment déplacer des tableaux entre espaces.

💡 Depuis le tableau de bord des espaces, vous pouvez basculer entre les équipes Miro. Sélectionnez le nom de votre équipe en haut à gauche pour accéder au sélecteur d’équipe.

Tableaux sans espace

Avant l’arrivée des espaces, certains tableaux Miro pouvaient ne pas être inclus dans un projet, ce qui signifie qu’aucun espace ne contient actuellement ces tableaux.

Pour localiser un tableau qui n’appartient pas à un espace, dans la zone Accueil définissez Filtrer par:  sur Tableaux non inclus dans un espace. Le tableau de bord Accueil se met à jour et affiche tous les tableaux qui ne sont inclus dans aucun espace.

Barre latérale des espaces

Lorsque vous ouvrez un tableau dans un espace, la barre latérale affiche les autres contenus de celui-ci. Vous pouvez aussi créer de nouvelles sections. 

✏️ Si vous accédez à un tableau via un lien, la barre latérale est fermée par défaut.

Pour accéder à la barre latérale des espaces, ouvrez un tableau dans un espace. Si la barre latérale est réduite, cliquez dans la barre du tableau sur le menu hamburger Ouvrir la barre latérale.

Sur votre tableau Miro, la Barre du tableau inclut le Ouvrir la barre latérale menu hamburger.

Dans la barre latérale des espaces, vous pouvez ouvrir le Créer (+) menu, qui vous permet de créer un nouveau tableau dans l’espace, créer une nouvelle section, déplacer des tableaux vers l’espace, importer et explorer des modèles et le Miroverse.

💡 Dans le Créer (+) menu, sélectionnez un format comme Documents ou Diapositives pour créer un nouveau tableau avec votre sélection en mode immersif.

Si vous accédez à un tableau qui n’est pas dans un espace, la barre latérale affiche Récent, qui répertorie le contenu récemment consulté, regroupé par période.

Pour rechercher et filtrer le contenu dans la barre latérale, que ce soit dans un espace ou dans Récents, sélectionnez la loupe en haut à droite de la barre latérale.

Pour fermer la barre latérale, sélectionnez le X en haut à droite.

Espaces épinglés

Dans la barre latérale, Espaces épinglés permettent d’accéder rapidement à vos espaces favoris. Pour épingler un espace, survolez un espace et sélectionnez l’icône d’épingle.

✏️ Vos projets précédemment mis en favoris sont maintenant des espaces épinglés.

Options des espaces

Pour accéder au menu Options des espaces, ouvrez un espace et sélectionnez les trois points (...) en haut à droite.

Le menu Options des espaces vous permet de sélectionner les actions suivantes :

• Copier le lien de l’espace
  Copiez instantanément le lien de votre espace et partagez-le.
• Partager
  Invitez des membres de l’équipe à accéder à votre espace et attribuez‑leur des rôles. Vous pouvez aussi définir Aucun accès ou Consulter pour tous les autres membres de votre équipe.
• Renommer
  Renommez votre espace.
• Supprimer
  Supprimez votre espace.

💡 Vous pouvez aussi sélectionner les trois points (...) d’un espace dans la barre latérale pour accéder au menu Options de l’espace.

Rôles dans les espaces

Un rôle spécifie les privilèges dont dispose un utilisateur pour les tableaux existants et nouvellement créés à l’intérieur de l’Espace. Vous pouvez utiliser les rôles pour configurer l’accès à votre Espace à tout moment.

✏️ Tous les droits existants pour vos projets sont transférés vers les Espaces.

Vous pouvez avoir l’un des rôles suivants dans un Espace :

• Propriétaire
  Peut modifier et supprimer l’Espace, ajouter et supprimer des tableaux, définir la visibilité pour l’ensemble de l’équipe, attribuer des rôles au niveau de l’Espace et au niveau des tableaux, et transférer la propriété à un autre utilisateur. Le propriétaire d’un Espace est automatiquement Éditeur de tout le contenu de l’Espace.
• Copropriétaire
  Peut modifier le rôle au niveau de l’Espace d’un utilisateur donné et attribuer des rôles au niveau de l’Espace. Le copropriétaire d’un Espace est automatiquement Éditeur de tout le contenu de l’Espace.
• Éditeur
  Peut renommer l’espace, modifier et renommer tout tableau dans l’espace, et attribuer des rôles au niveau du tableau.
• Commentateur
  Peut commenter n’importe quel tableau dans l’espace.
• Lecteur
  Peut consulter n’importe quel tableau dans l’espace.

Un utilisateur peut déjà avoir un rôle défini au niveau d’un tableau donné. S’il reçoit un rôle au niveau de l’espace plus élevé, ce rôle prime pour tous les tableaux de l’espace. Si le membre perd son rôle au niveau de l’espace, il conserve son rôle initial au niveau du tableau.

Plus d’informations : Voir Rôles dans Miro.

Comment créer un espace

Vous pouvez créer rapidement un nouvel espace pour votre équipe.

💡 Vous pouvez également choisir un modèle d’espace, appelé plan d’action.

Suivez les étapes suivantes :

1. Choisissez l’une des options suivantes :
   • Dans le tableau de bord Accueil, en haut à droite, sélectionnez + Créer. Puis sélectionnez Espace.
   • Dans la barre latérale, à côté de Autres espaces, sélectionnez le signe plus (+).
     La fenêtre modale Nouvel espace s’ouvre.
2. Nommez votre nouvel espace.
   Max : 60 caractères.
3. Sélectionnez Créer un espace.
   La fenêtre modale Inviter dans <Name> s’ouvre.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Utilisez la recherche pour trouver et sélectionner un membre de l’équipe par adresse e-mail. 
      

     💡 Vous pouvez sélectionner plusieurs membres de l’équipe.

   • Cliquez sur l’équipe dans la barre de recherche pour sélectionner certains ou tous les membres de l’équipe, puis sélectionnez Choisir.
5. Sélectionnez Ajouter à l’espace.

6. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder.
    

   ✏️ Les autorisations que vous accordez s’appliquent à tous les tableaux Miro contenus dans l’espace. Pour en savoir plus, consultez la FAQ.

7. Sélectionnez Terminé.
   L’espace a été créé avec succès.

Comment partager un espace

En tant que propriétaire ou copropriétaire d’un espace, vous pouvez le partager avec les membres de votre équipe et leur attribuer des rôles.

Suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez l’espace Options menu.
2. Sélectionnez Partager.
   La fenêtre modale Inviter dans l’Espace de <Name’s> s’ouvre.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Utilisez la recherche pour trouver un membre de l’équipe par adresse e-mail, puis sélectionnez ce membre. 
      

     💡 Vous pouvez rechercher et sélectionner plusieurs membres de l’équipe.

   • Cliquez sur l’équipe dans la barre de recherche pour sélectionner un membre ou tous les membres de l’équipe, puis sélectionnez Choisir.

4. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder.
    

   ✏️ Le rôle et les autorisations que vous accordez s’appliquent à tous les tableaux de l’Espace. Pour en savoir plus, consultez la FAQ.

5. (Facultatif) Ajoutez un message personnalisé.
6. Sélectionnez Envoyer les invitations.
   
   Vous avez partagé l’Espace avec votre équipe ou avec un ou plusieurs membres de l’équipe.

Comment modifier l’accès à l’Espace pour l’ensemble de votre équipe

Vous pouvez modifier si l’ensemble de votre équipe peut accéder à cet Espace.

✏️ Les autorisations des membres que vous invitez individuellement sont gérées séparément.

Suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez le Options menu de l’espace.
2. Sélectionnez Partager.
3. Pour une équipe, sous ACCÈS À L’ESPACE, choisissez l’une des options suivantes :
   • Peut consulter
     Tous les membres de l’équipe peuvent consulter votre espace et tous les tableaux qu’il contient.
   • Peut commenter
     Tous les membres de l’équipe peuvent commenter n’importe quel tableau de l’espace. Inclut le droit de consulter.
   • Peut modifier
     Tous les membres de l’équipe peuvent modifier votre espace et tous les tableaux qu’il contient. Inclut la consultation et le commentaire.
   • Aucun accès
     Aucun membre de l’équipe, à l’exception de ceux que vous avez invités individuellement, ne peut accéder à votre espace.
     
     Vous avez modifié avec succès l’accès à l’espace pour l’ensemble de l’équipe.

Comment gérer l’accès à un espace

En tant que propriétaire ou copropriétaire d’un espace, vous pouvez gérer l’accès à cet espace et attribuer des rôles.

Vous pouvez gérer l’accès et les autorisations des membres de l’équipe individuellement, et définir l’accès pour le reste de l’équipe.

Suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez l’espace Options menu.
2. Sélectionnez Partager.
3. Sous ACCÈS À L’ESPACE, sélectionnez Gérer l’accès.
   La vue Gérer l’accès des personnes s’ouvre.

4. Modifiez les autorisations des membres de l’équipe invités.

   💡 Pour ajouter des membres de l’équipe, sélectionnez Ajouter des personnes.

5. Pour confirmer vos modifications, sélectionnez Terminé.
   Vous revenez au début de la fenêtre modale.
6. (Optionnel) Sous ACCÈS À L’ESPACE, spécifiez l’accès pour tous les autres membres de l’équipe.
   
   L’accès à l’espace a été géré avec succès.

Plus d’informations : Consultez Rôles dans les espaces.

Comment créer des sections dans les espaces

Pour organiser votre contenu, vous pouvez, si vous le souhaitez, créer des sections à l’intérieur de votre espace.

Les sections n’apparaissent que dans la barre latérale des espaces. Vous devez ouvrir un tableau dans votre espace pour afficher et gérer les sections.

Suivez les étapes suivantes :

1.  Dans la barre latérale Espaces, sélectionnez Créer (+).
2. Sélectionnez Ajouter une section.
   Une section sans titre est ajoutée à la barre latérale.
3. Nommez votre nouvelle section, puis appuyez sur Entrée.
   
   Vous avez créé la section. 

Dans la barre latérale Espaces, vous pouvez maintenant glisser-déposer du contenu dans votre nouvelle section. Pour un tableau donné, vous pouvez aussi sélectionner les trois points (...) pour ouvrir le menu contextuel Options, puis sélectionner Déplacer vers la section.

Pour renommer ou supprimer une section, sélectionnez les trois points (...) de la section à modifier, puis choisissez Renommer ou Supprimer.

✏️ Les membres de l’espace disposant d’un accès Éditeur ou supérieur peuvent créer, renommer et supprimer des sections, et déplacer des tableaux vers une autre section. Les admins de contenu peuvent gérer n’importe quelle section au sein d’un espace dont ils sont membres.

Comment réorganiser le contenu et les sections dans un espace

Vous pouvez modifier l’ordre des sections et du contenu dans un espace. 

Par défaut, Miro classe tout le contenu et les sections d’un espace par date de création, par ordre décroissant. Le contenu le plus récent se trouve en haut. 

Pour réorganiser le contenu dans un espace, dans la barre latérale des espaces, faites glisser votre sélection vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez sélectionner une section ou n’importe quel contenu à l’intérieur d’une section.

💡 Pour déplacer une section, vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel. Sélectionnez les trois points (...) puis choisissez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

Comment définir un aperçu de l’espace

Vous pouvez désigner n’importe quel tableau de votre espace comme aperçu de l’espace. Celui‑ci sert de point d’entrée par défaut pour toutes les personnes qui accèdent à l’espace.

Pour savoir comment définir un aperçu de l’espace, consultez Aperçu de l’espace. Vous pouvez également créer un tableau de bord unique pour votre aperçu de l’espace.

Comment déplacer des tableaux entre des espaces

Vous pouvez déplacer votre tableau Miro d’un espace à un autre.

💡 La procédure suivante s’applique également aux tableaux qui ne sont dans aucun espace.

Suivez les étapes suivantes :

1. Depuis la barre située en haut à gauche de votre tableau Miro, sélectionnez les trois points verticaux.
   Le Menu principal s’ouvre.
   Déplacer le tableau vers un autre espace
2. Sélectionnez Tableau > Déplacer vers > Autre espace.
   La fenêtre modale Déplacer le tableau vers un espace s’ouvre.

3. Sélectionnez un espace dans la liste du menu déroulant.
    

   ✏️ Seuls les espaces pour lesquels vous disposez des droits de modification sont affichés.

4. (Facultatif) Sélectionnez Notifier les membres pour envoyer un e-mail à tous les membres de votre espace de destination.
5. Sélectionnez Déplacer.
   Votre tableau a bien été déplacé vers un autre espace.

Vous pouvez aussi déplacer votre tableau vers un autre espace depuis la barre latérale.

Suivez les étapes suivantes :

1. Dans la barre latérale du tableau, survolez le tableau que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez les trois points (...) pour accéder au menu contextuel.
   Depuis la barre latérale du tableau, déplacer un tableau vers un autre espace
2. Sélectionnez Déplacer vers l’espace.
   La fenêtre modale Déplacer le tableau vers l’espace s’ouvre.

3. Sélectionnez un espace dans la liste du menu déroulant.
    

   ✏️ Seuls les espaces pour lesquels vous disposez des droits de modification sont affichés.

4. (Facultatif) Sélectionnez Notifier les membres pour envoyer un e-mail à tous les membres de l’espace cible.
5. Sélectionnez Déplacer.
   Votre tableau a été déplacé avec succès vers un autre espace.

Comment déplacer des tableaux en masse entre espaces

Vous pouvez déplacer en masse des tableaux d’un espace à un autre.

Suivez les étapes suivantes :

1. Dans la barre latérale du tableau de bord, sélectionnez la croix (+) pour ouvrir le menu Créer.
2. Sélectionnez Déplacer les tableaux ici.
   La Déplacer les tableaux vers <Nom de l’espace> fenêtre modale apparaît.
3. (Optionnel) Pour n’afficher que les tableaux dont vous êtes propriétaire, sélectionnez Rechercher uniquement les tableaux dont je suis propriétaire.
4. Sélectionnez les tableaux que vous souhaitez déplacer vers votre espace, ou utilisez la recherche pour les trouver et les sélectionner.
5. (Optionnel) Sélectionnez Notifier les membres.
6. Sélectionnez Déplacer les tableaux.
   Vous avez déplacé plusieurs tableaux Miro d’un espace vers un autre.

💡 Vous pouvez également déplacer plusieurs tableaux en masse depuis le menu Paramètres de l’espace. Dans le menu Paramètres de l’espace, sélectionnez Ajouter des tableaux.

Comment supprimer un espace

En tant que propriétaire de l’espace, vous pouvez supprimer votre espace. Les tableaux présents dans votre espace et créés par d’autres membres de l’équipe sont déplacés au niveau de l’équipe. 

Vous pouvez choisir de déplacer les tableaux que vous possédez au niveau de l’équipe, ou de les envoyer dans la corbeille.

Les propriétaires d’espace peuvent choisir de conserver les tableaux qu’ils possèdent au niveau de l’équipe, ou de les envoyer dans la corbeille.

Suivez les étapes suivantes :

1. Dans Options des espaces, cliquez sur Supprimer.
   La fenêtre modale de suppression de l’espace s’ouvre. Déplacer les tableaux vers la corbeille est sélectionné par défaut.
2. (Facultatif) Pour conserver les tableaux que vous possédez au niveau de l’équipe, désélectionnez Déplacer les tableaux vers la corbeille.
3. Cliquez sur Supprimer l’espace.
   Votre espace est supprimé. Les tableaux créés par d’autres membres de l’équipe sont déplacés au niveau de l’équipe. Si vous avez ignoré l’étape 2, vos propres tableaux sont déplacés vers la corbeille. 

Conclusion

Les espaces ne se contentent pas de remplacer les projets. Les espaces transforment radicalement la façon dont vous gérez le contenu dans Miro. Pour une organisation de plusieurs centaines d’utilisateurs et potentiellement des milliers de tableaux Miro, les espaces simplifient la découverte et la gestion du contenu. 

Les espaces font de l’espace de travail Miro une plateforme d’innovation de classe mondiale.

En savoir plus : Voir la FAQ.

FAQ