케이스에 법적 보존 조치 추가

소송이나 조사가 예상될 때 eDiscovery 관리자에게 법적 보존 조치는 매우 중요한 절차입니다. 법적 보존 조치는 관련 Miro 보드가 변경, 삭제 또는 제거되지 않도록 보존하고 보호합니다. 이는 법적 및 규제 요구사항을 준수하고 중요한 데이터의 손실이나 변경을 방지하며 사건 전반에 걸쳐 주요 증거를 보호하는 데 필수적입니다. 법적 보존 조치를 통해 관리자는 데이터를 잠그고 관련된 모든 Miro 보드를 필요할 때마다 검토할 수 있도록 보존할 수 있습니다. 

법적 보존 조치 생성에는 케이스와 연관된 사용자 및 Miro 보드를 식별하고 변경을 방지하도록 보존 조치를 적용하는 작업이 포함됩니다. 관리자는 하나의 케이스에서 여러 보존 조치를 관리해 필요한 모든 데이터를 체계적으로 묶어 보존할 수 있습니다. 이 과정은 데이터 무결성과 책임성을 유지해 조직이 법적 절차를 준수하고 대비할 수 있도록 합니다.

법적 보존 조치가 적용된 Miro 보드는 여전히 액세스하고 편집할 수 있으나 모든 버전은 보존됩니다. 콘텐츠를 삭제해도 보존 조치 하에서는 여전히 사용할 수 있습니다. 보존 조치 중인 콘텐츠 항목 수는 향후 사용자 작업에 따라 늘어날 수 있습니다. 보드가 보존 조치 대상이 되면 해당 보드의 모든 버전은 보존 조치가 해제될 때까지 무기한 보관됩니다.

법적 보존 조치를 생성하려면 다음 단계를 수행하세요:

✏️ 이 작업을 수행하려면 eDiscovery 관리자 역할이 필요합니다. eDiscovery 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.

1. Miro 관리자 콘솔로 이동하세요.
2. 왼쪽 창의 Enterprise Guard에서 eDiscovery를 클릭하세요.
3. eDiscovery 페이지에서 케이스 탭을 클릭하세요.
4. 케이스 생성 페이지에서 법적 보존 조치를 추가할 케이스를 클릭하세요.
5. 법적 보존 조치 추가를 클릭하세요. 

6. 법적 보존 조치 추가 페이지에서 각 필드에 적절한 정보를 입력하거나 선택합니다. 아래 표에는 각 필드와 설명이 나와 있습니다.

   필드	설명
   법적 보존 조치 이름 (필수)	법적 보존 조치의 이름입니다.  최대 길이: 60자.
   기준 (필수)	이 법적 보존 조치에 포함되는 콘텐츠 유형입니다. 이번 릴리스에서는 모든 콘텐츠만 지원합니다.
   콘텐츠를 소유, 공동 소유, 액세스, 수정 또는 생성한 사용자 (필수)	법적 보존 조치 대상에 포함할 사용자를 추가하세요. 필드를 클릭해 이름이나 이메일 주소로 검색하세요. 한 번에 최대 200명의 사용자를 추가할 수 있습니다.   메모:  - 법적 보존 조치 대상인 사용자가 보드를 열거나 수정하거나 이름 변경 또는 콘텐츠 추가 등 어떤 방식으로든 보드와 상호작용하면 해당 보드는 법적 보존 조치 대상으로 표시되어 보존됩니다. 예를 들어 보드 이름이 변경되거나 콘텐츠가 업데이트되면 자동으로 법적 보존 조치가 적용됩니다. 또한 보드 소유권과 보드 생성도 보존 대상에 포함됩니다. - 법적 보존 조치가 생성되면 보관자가 보존 시점에 생성했거나 소유 또는 공동 소유한 보드에 적용됩니다. 또한 보관자가 보존 조치 이후에 접근하거나 수정한 보드도 포함됩니다. 이 릴리스에서는 과거 보드 접근 및 업데이트 내역을 제공하지 않습니다.

7. 다음을 클릭합니다. 영향 검토 페이지가 나타납니다.

8. 이 법적 보존 조치 생성의 영향을 검토합니다. 예를 들어 보존 대상이 될 기존 보드 수와 해당 보드를 소유·공동 소유·접근·수정·생성한 사용자를 확인합니다.
   
   참고: 
   - 보존 조치가 적용된 보드는 계속 액세스하고 편집할 수 있으며 모든 버전이 보존됩니다. 콘텐츠를 삭제해도 보존 조치 하에서는 여전히 사용 가능합니다. 보존 조치 중인 콘텐츠 항목 수는 향후 사용자 작업에 따라 늘어날 수 있습니다.

   - 법적 보존 조치 대상 사용자가 보드를 열거나 수정하거나 이름을 변경하거나 콘텐츠를 추가하는 등 어떤 방식으로든 상호작용하면 해당 보드는 표시되어 보존됩니다. 예를 들어 보드 이름이 변경되거나 콘텐츠가 업데이트되면 법적 보존 조치가 자동으로 적용됩니다. 또한 보드의 소유권과 보드 생성도 보존됩니다.

   - 법적 보존 조치가 생성되면 보관자가 보존 조치 시점에 생성·소유·공동 소유한 보드에 적용됩니다. 또한 보존 조치 적용 이후에 보관자가 접근하여 수정한 모든 보드도 포함됩니다. 이 릴리스에서는 과거의 보드 접근 및 수정 내역을 제공하지 않습니다.

9. 생성하려는 법적 보존 조치의 영향을 검토한 후, 법적 보존 조치 추가를 클릭합니다.
   케이스 페이지가 표시되며, 해당 케이스에 포함된 법적 보존 조치와 각 법적 보존 조치의 이름, 영향을 받는 콘텐츠 유형, 포함된 사용자 수, 생성일, 상태, 보존 중인 보드 수 등의 정보가 표시됩니다.