Zasady udostępniania w wersji Enterprise

Dostępne dla: abonamentu Enterprise
Wymagana rola: administrator firmy

Bezpieczeństwo danych i poufność to kluczowe kwestie dla większości przedsiębiorstw. Dlatego w abonamencie Enterprise udostępniamy narzędzia umożliwiające egzekwowanie kontroli ryzyka związanego z bezpieczeństwem informacji. Należą do nich bezpieczniejsze zarządzanie dostępem dzięki opcji logowania SAML (SSO) oraz lepsza kontrola praw i uprawnień użytkowników dzięki rozszerzonym możliwościom administracyjnym. Dodatkowo wprowadzamy opcjonalne ograniczenia: udostępnianie poza dozwolonymi domenami oraz udostępnianie za pomocą linku publicznego.

✏️ Ustawienia zasad udostępniania wpływają też na ustawienia dostępu przy osadzaniu tablic w konkretnej aplikacji. Dowiedz się więcej: Zarządzanie zasadą udostępniania Enterprise dla integracji osadzania.

Ogranicz udostępnianie poza dozwolonymi domenami

Po ograniczeniu udostępniania poza dozwolonymi domenami, użytkownicy firmy będą mogli udostępniać swoje tablice tylko użytkownikom z określonych domen. Gdy ustawienie jest włączone, jeśli użytkownik firmy spróbuje udostępnić tablicę domenie, która nie jest dozwolona, zobaczy następujący komunikat:

Nie można udostępnić tablicy użytkownikowi, którego domena nie znajduje się na liście dozwolonych

✏️ Jeśli w Twojej firmie włączono udostępnianie przez link publiczny, tablice publiczne nadal mogą być dostępne dla każdego, kto ma link do tablicy (oraz hasła, jeśli zostało ustawione).

Ogranicz udostępnianie przez link publiczny

Administratorzy firmy mogą ograniczyć możliwość publicznego udostępniania tablic firmowych przez wszystkich użytkowników firmy lub przez członków określonego zespołu. Po wyłączeniu ustawienia opcja Każdy, kto ma link zniknie z menu Udostępniania tablic w firmie lub zespole.

Wygasanie linku publicznego (poziom firmy)

Żeby zwiększyć bezpieczeństwo tablic udostępnianych publicznie, włącz wygasanie linków publicznych. Oznacza to, że linki do tablic udostępnione odwiedzającym przestaną działać po upływie określonego czasu, jeśli tablica nie została otwarta. Dotyczy to wszystkich tablic od momentu włączenia wygasania linków publicznych w ustawieniach firmy.

Aby włączyć wygasanie linków publicznych:

1. Przejdź do Ustawienia firmy > Bezpieczeństwo > Udostępnianie.
2. Przewiń do sekcji Zawartość.
3. Zaznacz pole wyboru Wygasanie linku do udostępniania publicznego.
4. Ustaw liczbę dni, po których nieaktywne linki wygasną. Możesz wybrać od 30 do 999 dni.

⚠️ Jeśli hasło do tablicy zostanie zresetowane, data wygaśnięcia tej tablicy zostanie również zresetowana.

Wymagaj haseł dla publicznie udostępnianych tablic (na poziomie firmy)

Możesz też egzekwować obowiązek ustawienia haseł dla wszystkich tablic udostępnianych publicznie przez link.

1. Przejdź do Ustawienia firmy > Bezpieczeństwo > Udostępnianie.
2. Przewiń w dół do Zawartość sekcji.
3. Zaznacz pole Wymagaj haseł dla tablic udostępnianych publicznie.

Po zaznaczeniu tej opcji zastosowanie będzie natychmiastowe — dotyczy to tablic wcześniej dostępnych przez link publiczny i wszystkich tablic utworzonych od tego momentu; nie będzie można uzyskać do nich dostępu publicznie bez hasła.

• Dla tablic, które wcześniej były dostępne przez link publiczny bez hasła:
  Jeśli tablice wcześniej były dostępne przez link publiczny bez hasła, otwarte sesje zostaną unieważnione, a odwiedzający będą proszeni o podanie hasła, gdy spróbują uzyskać dostęp za pomocą wcześniej działającego linku.
• Dla wszystkich tablic:
  Aby udostępnić tablicę publicznie za pomocą linku, hasło musi ustawić właściciel tablicy lub administrator treści. Jeśli hasło zostanie usunięte, opcja Każdy, kto ma link w menu Udostępniania tablicy zostanie zmieniona na Brak dostępu. Członkowie zespołu z prawami do edycji mogą udostępnić tablicę za pomocą publicznego linku, jeśli hasło zostało już ustawione; w przeciwnym razie muszą skontaktować się z właścicielem tablicy, aby ustawił hasło.
• Gdy opcja "Wygasaj link, gdy tablica była nieaktywna przez 'x' dni" jest włączona, w oknie dialogowym Udostępnianie pojawi się ikona zegara i komunikat, że dostęp publiczny zniknie po upływie określonej liczby dni.
  Opcja udostępniania publicznego w planie Enterprise z obowiązkowymi hasłami

Możesz też wymagać, by hasła były złożone i określić, jakie wymagania muszą spełniać. Mogą to być:

• Minimalna długość hasła (od 6 do 14 znaków; domyślnie 8).
• Wielkie i małe litery.
• Liczby.
• Znaki specjalne.

Ustawienia złożonych haseł do tablic

Ogranicz udostępnianie na poziomie zespołu i firmy (poziom zespołu)

✏️ Udostępnianie na poziomie zespołu i firmy jest domyślnie włączone, jeśli ustawienia nie zostały dostosowane przez administratora firmy.

Administratorzy firmy w planie Enterprise mogą także włączać i wyłączać udostępnianie na poziomie firmy lub zespołu.

1. Przejdź do Zespoły i wybierz zespół, który chcesz skonfigurować.
2. Przejdź do Ustawienia i przewiń w dół do Ustawienia udostępniania.
3. W Udostępnianie tablicy wybierz, czy udostępnianie z zespołem ma być dozwolone, czy zabronione. W ustawieniach firmy wybierz, czy firma może wyświetlać i komentować udostępnione tablice, wyświetlać/komentować/edytować je, czy też udostępnianie ma być zablokowane.Ustawienia udostępniania tablic w wersji Enterprise

Włączenie udostępniania tablic z zespołem pozwala członkom zespołu łatwo udostępniać swoje tablice i projekty całemu zespołowi.

Wyłączenie tej opcji spowoduje, że przestanie być ona widoczna w menu Udostępniania na tablicach i w projektach zespołu. Tablice i projekty udostępnione wcześniej nie będą już dostępne dla użytkowników zespołu, chyba że zostaną udostępnione w inny sposób.

Jeśli administrator ponownie włączy możliwość udostępniania zespołowi, wcześniej udostępnione tablice i projekty nie zostaną automatycznie udostępnione zespołowi — użytkownicy będą musieli ponownie udostępnić je ręcznie.

Opcję udostępniania tablicy zespołowi można ukryć w menu Udostępniania

Użytkownicy w planach Enterprise, którym wyłączono ochronę prywatności zespołu, mogą też jednym kliknięciem udostępnić swoje tablice całej firmie do wyświetlania, komentowania lub edycji. Możesz zablokować tę opcję dla konkretnego zespołu, wybierając Nie dozwolone w ustawieniu Dla całej firmy. Możesz też zezwolić jedynie na wyświetlanie i komentowanie albo także na edycję.

Uwaga: jeśli ochrona prywatności zespołu jest włączona w Twojej firmie, opcja udostępniania tablic całej firmie nie będzie dostępna, nawet jeśli jest dozwolona na poziomie zespołu.

Opcję udostępnienia tablicy całej firmie można ukryć w menu Udostępnij

Ogranicz możliwość przenoszenia tablic do innych zespołów (na poziomie zespołu)

✏️ Możliwość przenoszenia tablic do innych zespołów jest domyślnie włączona, jeśli administrator firmy nie dostosował tego ustawienia.

Gdy administrator firmy zabroni przenoszenia tablic w danym zespole, jego członkowie nie będą mogli przenosić tablic do innych zespołów ani poza ten zespół. Ustawienie jest konfigurowane dla każdego zespołu w Ustawienia zespołu > Uprawnienia.

✏️ Użytkownicy niebędący administratorami nie mogą przenosić tablic do zespołu, jeśli w docelowym zespole mają ograniczoną opcję tworzenia tablic.

Opcja ograniczania przenoszenia tablic do i z zespołu

Ograniczanie przenoszenia tablic do innych organizacji (poziom firmy)

✏️ - To ustawienie jest domyślnie wyłączone. Gdy jest wyłączone, tablic nie można przenosić poza organizację, ale można je nadal swobodnie przenosić między zespołami w jej obrębie.
- To ustawienie dotyczy wyłącznie przenoszenia tablic. Kopiowanie tablic, udostępnianie gościom i udostępnianie za pomocą publicznego linku nie są tym objęte.
- To różni się od zespołowego przełącznika przenoszenia tablic, który blokuje wszystkie przenoszenia do i z konkretnego zespołu. Ustawienie na poziomie organizacji pozostawia wewnętrzne przenoszenia otwarte, jednocześnie kontrolując, czy tablice mogą opuścić organizację.

Administratorzy firmy mogą kontrolować, czy właściciele tablic i użytkownicy z uprawnieniami do zarządzania treścią mogą przenosić tablice do zespołu w innej organizacji. Przenoszenie tablic między zespołami w obrębie tej samej organizacji nie jest objęte tym ustawieniem.

Aby zezwolić na przenoszenie tablic do innych organizacji:

1. Przejdź do Ustawienia firmy > Bezpieczeństwo > Udostępnianie.
2. Włącz Zezwalaj na przenoszenie tablic do innych organizacji.

Gdy to ustawienie jest wyłączone (domyślnie):

• Właściciele tablic nadal mogą przenosić tablice między zespołami w ramach organizacji.
• Tablice nie mogą być przenoszone do zespołu należącego do innej organizacji.

Ogranicz udostępnianie szablonów niestandardowych na poziomie firmy

Dostępne dla: Plan Enterprise
Kto może to zrobić: Administratorzy firmy

Administratorzy firmy mogą zezwalać lub ograniczać udostępnianie szablonów niestandardowych na poziomie firmy. Jeśli udostępnianie jest ograniczone, członkowie zespołu nie będą mogli udostępnić szablonu niestandardowego firmie bez zatwierdzenia przez administratora.

1. Przejdź do Ustawienia firmy > Bezpieczeństwo > Ustawienia.
2. Przewiń w dół do Role i uprawnienia.
3. Włącz Ogranicz udostępnianie szablonów firmowych.

Opcja ograniczenia udostępniania szablonów firmowych

Często zadawane pytania